Na conta da clínica
Os documentos são emitidos na conta InvoiceXpress ou TOConline da própria clínica, com as suas séries e os seus dados fiscais.
InvoiceXpress e TOConline
Faturas certificadas no programa que a clínica já usa
Ligue a conta InvoiceXpress ou TOConline da clínica à Medora e emita a fatura a partir da consulta, da caixa, dos pacotes e das rendas, com as séries e os dados fiscais da sua empresa.
Sem cartão de crédito · Migração de dados incluída
Ana Silva · Fisioterapia
Concluída- Sessão de fisioterapia45,00 € · IVA 0%
- Avaliação inicial20,00 € · IVA 0%
- Por faturar65,00 €
Emitir fatura
Emitir no TOConline
Adicionar fatura externa
Com o InvoiceXpress ligado, o botão diz «Emitir no InvoiceXpress».
Fatura onde trabalha, sem copiar nada para outro programa.
Os atos registados na consulta passam para a fatura com o preço e o IVA certos. O que se fatura a partir da Medora:
- Consultas concluídas, com uma linha por ato e o IVA de cada um
- Várias consultas do mesmo paciente numa só fatura
- Vendas na Caixa, emitidas ao concluir o carrinho
- Compras de pacotes de sessões
- Rendas e utilizações de gabinetes
- Faturas às entidades (ADSE e subsistemas de saúde), por lote
- Faltas e cancelamentos tardios com valor a cobrar
Como ligar
Ligado em 3 passos
O administrador da organização liga a conta uma vez, e serve todos os locais. Escolha o programa da clínica:
- 1
No InvoiceXpress, copie o subdomínio da conta e a chave de API, em Conta › Integrações › API.
- 2
Na Medora, em Configurações › Faturação e pagamentos › Faturação, preencha o cartão «Ligar a sua conta InvoiceXpress».
- 3
Clique em «Ligar ao InvoiceXpress». A Medora testa a ligação antes de guardar.
- 1
No TOConline, em Empresa › Configurações › Dados API, indique o seu nome e email como integrador.
- 2
Abra o link que recebe por email e cole os quatro valores no cartão «Ligar a sua conta TOConline», em Configurações › Faturação e pagamentos › Faturação.
- 3
Clique em «Ligar ao TOConline». A Medora testa a ligação e confirma a série de faturas antes de guardar.
A clínica emite, a Medora prepara
Rascunho antes de emitir
A fatura fica em rascunho até alguém com permissão a finalizar. Por omissão, só o gestor e o administrador da organização finalizam.
Estado sempre em dia
A cada 15 minutos, a Medora vai buscar ao programa as alterações aos documentos recentes. Se a ligação falhar, o aviso aparece logo, com o botão «Voltar a ligar».
Mude de programa sem perder o histórico
Os documentos novos saem num só programa de cada vez. Ao ligar o TOConline, passam a ser emitidos lá; os que já emitiu no InvoiceXpress ficam na conta InvoiceXpress e continuam a abrir-se na Medora.
Faturas emitidas noutro programa registam-se na Medora como faturas externas, com o PDF, e os atos ficam faturados.
Perguntas frequentes
Não encontra a resposta? Escreva-nos para suporte@medora.pt.
Tem custo na Medora?
Não. A ligação ao InvoiceXpress ou ao TOConline está incluída em todos os planos, incluindo os 7 dias de teste. A licença do programa de faturação contrata-se diretamente ao fornecedor.
Posso mudar do InvoiceXpress para o TOConline?
Sim. Ao ligar o TOConline, os documentos novos passam a ser emitidos lá. Os que já emitiu no InvoiceXpress ficam na conta InvoiceXpress e continuam a abrir-se na Medora.
O que precisa a conta TOConline?
Uma licença de Gestão Comercial ativa e uma série de faturas. Os dados de ligação pedem-se no TOConline, em Empresa › Configurações › Dados API, e chegam por email.
Há diferenças entre os dois programas?
Na Medora, emite-se da mesma maneira. No TOConline, os impostos e as séries são os da empresa no TOConline, o recibo é criado quando a fatura é dada como paga e o email do documento leva só o assunto.
E se a clínica usar outro programa de faturação?
Pode registar na Medora as faturas que emite noutro programa, como faturas externas: junta o PDF e os atos ficam faturados. A Medora não se liga a esse programa.
Emita a primeira fatura na Medora
7 dias de teste grátis, sem cartão. Crie a conta, ligue o InvoiceXpress ou o TOConline nas Configurações e fature a primeira consulta.