Objetivos revistos ao longo de meses, com famílias e instituições à espera de relatórios, não cabem numa pasta de papel.
Em terapia ocupacional, o trabalho começa numa avaliação funcional demorada e continua em sessões semanais durante meses, com objetivos que se revêem a cada ciclo. Pelo caminho há famílias, escolas, lares e seguradoras a pedir relatórios, e uma sala de treino de atividades da vida diária que não pode ser ocupada por duas pessoas ao mesmo tempo.
Na Medora, a avaliação inicial e os objetivos de cada ciclo ficam escritos no processo, e cada sessão regista-se por baixo, por ordem de data, para que a reavaliação parta do histórico e não da memória. Os relatórios para a instituição saem em PDF a partir de modelos com a identificação do utente preenchida, e a sala de treino é uma sala na agenda: a plataforma recusa dois utentes nela à mesma hora.
Com vários terapeutas, os papéis e permissões garantem que cada um só vê os utentes que acompanha, e os pedidos de disponibilidade tratam-se na própria plataforma.
Formulários estruturados por disciplina, escalas clínicas cotadas automaticamente, medições e anexos em cada consulta e histórico longitudinal por utente.
Avaliação funcional, objetivos de cada ciclo e notas de cada sessão registados por ordem no processo do utente.
Modelos com campos dinâmicos, geração de PDF e partilha por link seguro com o utente ou com terceiros.
Relatório de reavaliação para a família, a escola ou a seguradora em PDF, sobre um modelo com a identificação já preenchida.
Salas associadas a cada marcação, bloqueio de sobreposições na mesma sala e taxa de ocupação por sala nos relatórios.
A sala de treino de atividades da vida diária é uma sala na Medora, e a agenda recusa dois utentes nela à mesma hora.
Marcações por profissional e por dia, com deteção de conflitos de sala e de horário ao marcar, horários de trabalho e sincronização com o Google Calendar.
A sessão seguinte marca-se em segundos a partir do processo, com os conflitos entre terapeutas e salas detetados logo.
Convites, papéis com permissões granulares, pedidos de disponibilidade e aprovação de ausências.
Cada terapeuta ocupacional vê apenas os seus utentes e pede as suas ausências na plataforma.
Modelos de pacote de sessões com dedução automática em cada consulta e saldo visível para o utente no portal.
Ciclos de oito ou doze sessões vendidos como pacote e descontados a cada visita concluída.
Veja a lista completa em Funcionalidades.
A Medora também está preparada para estas áreas.
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