Como configurar a sua clínica na Medora, passo a passo

No site da Medora, clique em «Criar conta», no canto superior direito. Também pode registar-se com a sua conta Google.

1. Preencha «Nome» e «Email».
2. Escolha uma «Palavra-passe» com pelo menos 8 caracteres e repita-a em «Confirmar palavra-passe».
3. Em «Como conheceu a Medora?», escolha uma opção.
4. Marque «Li e aceito os Termos e Condições e a Política de Privacidade».
5. Clique em «Criar conta».

A seguir, abra o email que a Medora lhe enviou e clique no link de confirmação. O link é válido durante 24 horas. Se não encontrar o email, veja a pasta de spam.

Ao confirmar, entra logo na conta. Se abrir o link noutro dispositivo, inicie sessão com o email e a palavra-passe.

A Medora abre uma configuração inicial em 4 passos («Passo 1 de 4»). O primeiro é «Apresente-se».

1. Em «Título», escolha o título que usa: «Dr.», «Dra.», «Enf.», «Prof.» e outros, ou «Sem título».
2. Confirme o «Nome». A caixa «Como aparece» mostra o resultado, tal como surge nas comunicações e na sua página pública.
3. Clique em «Continuar».

Se entrou com a conta Google, indique também «Como conheceu a Medora?» neste passo.

No ecrã «Como vai usar a Medora?», escolha uma opção e clique em «Continuar»:

• «Profissional independente» — se trabalha por conta própria, sem equipa.
• «Entidade (clínica, consultório, equipa)» — se tem uma clínica, um consultório ou vai trabalhar com outras pessoas.

Se escolheu «Entidade», o ecrã «A sua organização» pede três nomes:

• «Nome legal da organização» — a denominação fiscal, tal como aparece nas faturas (por exemplo, «Clínica Exemplo, Lda.»).
• «Nome público (marca)» — o nome pelo qual a clínica é conhecida. Pode agrupar vários locais.
• «Nome do primeiro local» — o nome deste local, tal como os seus pacientes o veem.

Se escolheu «Profissional independente», basta o «Nome profissional». A Medora usa-o como nome legal, marca e nome do local.

Clique em «Continuar». No último passo, «O seu papel», diga o que faz nesta clínica em «O que faz nesta clínica?»:

• «Presto serviços clínicos» — dá consultas. Marque pelo menos uma opção em «As suas áreas de atuação».
• «Apenas faço gestão» — não atende pacientes.

Um profissional independente só escolhe as áreas de atuação. Clique em «Continuar»: a Medora cria a organização e o primeiro local, inicia o período experimental gratuito de 7 dias e abre o «Início» do local.

Um ato é o que aparece na fatura, com o preço e a taxa de IVA. Na barra lateral, clique em «Configurações» e, no menu da página, em «Atos». Depois, clique em «Novo Ato».

1. Em «Nome», escreva o ato, por exemplo «Consulta de psicologia».
2. Em «Descrição», acrescente um detalhe, se quiser. É opcional.
3. Em «Preço», preencha «Sem IVA (€)» ou «Com IVA (€)». A Medora calcula o outro valor.
4. Confirme a «Taxa IVA». Vem preenchida com «0% — Isento».
5. Clique em «Criar Ato». Repita para cada serviço que presta.

Um tipo de marcação é o que se marca na agenda: junta a duração e os atos que se faturam. Em «Configurações», clique em «Tipos de marcação» e depois em «Novo tipo de marcação».

1. Em «Nome», escreva o nome que vai ver na agenda.
2. Em «Duração (min)», indique quantos minutos dura. Vem com 30.
3. Se aparecer o campo «Especialidade», escolha a área deste tipo.
4. Ative «Marcação online» se quer que os utentes o possam marcar pela página pública do local. Vem desligado.
5. Em «Atos», clique em «Adicionar ato», escolha o ato e a quantidade. Tem de juntar pelo menos um.
6. Confira o «Preço»: é a soma dos atos, com IVA. Clique em «Criar tipo».

Comece pelo horário de funcionamento do local. Em «Configurações», clique em «Agendamento» e abra o separador «Horário».

1. Em cada dia em que o local abre, clique em «Adicionar período» e indique a hora de abertura e de fecho.
2. Se fecha para almoço, adicione um segundo período nesse dia.
3. Clique em «Guardar».

Depois, o horário de cada profissional. Na barra lateral, clique em «Horários» e abra o separador «Horário Semanal».

1. Se ainda não tem horário, a Medora preenche uma sugestão de segunda a sexta, a partir do horário do local (ou das 09:00 às 18:00, se o local ainda não tiver horário).
2. Ajuste as horas de cada dia e marque ou desmarque os dias em que trabalha.
3. Para repetir um dia, clique em «Copiar para...» e escolha «Dias úteis (Seg–Sex)» ou «Todos os dias».
4. Clique em «Guardar Horário».

Na barra lateral, clique em «Voltar à organização» e depois em «Equipa». Clique em «Adicionar Membro».

1. Em «Email», escreva o email da pessoa.
2. Ative «Administrador da organização» só para quem precisa de acesso total a todos os locais e definições.
3. Em «Locais e funções», clique em «Adicionar local» e escolha o local.
4. Em «Funções», marque «Profissional de Saúde», «Assistente» ou «Gestor». Pode marcar mais do que uma.
5. Clique em «Adicionar».

Se a pessoa já tem conta na Medora, entra logo na equipa. Se não tem, recebe um convite por email, válido durante 7 dias. Até aceitar, aparece em «Convites Pendentes».

Salas (opcional)

Se quer atribuir salas às consultas, abra, no local, «Configurações» › «Salas». Clique em «Nova Sala», preencha «Nome», «Capacidade» e «Estado» («Ativa» ou «Inativa») e clique em «Criar Sala».