Quem aluga um gabinete precisa de conta na Medora?

Não. Um inquilino externo só precisa de nome e não conta para o limite de membros do plano. Se o inquilino fizer parte da equipa, escolha-o diretamente na lista.

A renda pode ser descontada nos honorários do profissional?

Não. A renda é sempre faturada à parte, numa fatura própria ao inquilino, e não entra no extrato de honorários.

Há valores proporcionais quando o aluguer começa a meio do mês?

Não. Cada período de valor fixo é cobrado por inteiro. Se precisar de cobrar menos, use «Alterar valor» antes de emitir.

Posso mudar a modalidade de um aluguer?

Não. A modalidade, e nos alugueres à hora a forma de faturar, ficam fixas depois de criar o aluguer. Para mudar, termine o aluguer e crie um novo.

Como alugar gabinetes a outros profissionais e faturar as rendas

No fim, cada profissional que usa os seus gabinetes tem um aluguer na Medora, a agenda não deixa marcar consultas no tempo alugado e as rendas ficam prontas a faturar todos os meses.

10 min
Para: Gestor ou quem tenha a permissão «Gerir rendas de gabinetes»
Atualizado em 7 de outubro de 2026

Antes de começar

Os gabinetes criados em «Configurações» › «Salas»
O InvoiceXpress ligado, para emitir as faturas

Passo 1 — Crie o aluguer

Na barra lateral do local, em «Gestão», clique em «Rendas» e abra o separador «Alugueres».
Clique em «Novo aluguer».
Em «Inquilino», escolha um profissional da equipa ou «+ Novo inquilino externo» para quem não faz parte da equipa.
Em «Gabinete», escolha o gabinete. Se o inquilino usar gabinetes diferentes, deixe «Escolher em cada utilização».
Em «Modalidade», escolha «Valor fixo», «À hora» ou «Packs de horas» e preencha o valor sem IVA.
Confirme o «IVA», o «Início» e, se já souber, o «Último dia», e clique em «Guardar».

Janela Novo aluguer com o inquilino, o gabinete, a modalidade Valor fixo, o valor por período e a periodicidade Mensal

Valor fixo: semanal, mensal, trimestral, semestral ou anual, sempre cobrado por inteiro e adiantado. Com «Uso exclusivo», o gabinete fica ocupado o dia todo enquanto durar o aluguer.
À hora: escolha «Faturar no fim de cada mês» (as horas do mês numa só fatura) ou «Faturar cada utilização».
Packs de horas: o inquilino compra horas adiantadas. Cada utilização desconta do saldo e, sem saldo, não é marcada.

Um inquilino externo só precisa de nome: não tem conta na Medora nem conta para o limite de membros do plano. O NIF, o email e a morada para a fatura são opcionais e editam-se em «Inquilinos».

Passo 2 — Veja os alugueres e venda os packs

Cada aluguer aparece no separador «Alugueres» com o inquilino, o gabinete, a modalidade, as datas e o estado.

Separador Alugueres com dois alugueres: um de valor fixo mensal e outro à hora, de um inquilino externo

Clique em «Ver» para abrir o detalhe: as próximas utilizações e a ligação às cobranças do inquilino. Nos packs de horas, é aí que vende cada pack, em «Vender pack», com as horas, o valor e, se quiser, uma validade.

Passo 3 — Marque quando o gabinete está alugado

Nos alugueres à hora, em packs ou sem uso exclusivo, marque as horas em que o inquilino usa o gabinete.

Abra o separador «Utilizações» e escolha o gabinete.
Clique num horário livre da grelha ou em «Nova utilização».
Em «Aluguer», escolha o inquilino e indique o «Dia», o «Início» e o «Fim».
Para um horário fixo, ative «Repetir semanalmente», escolha os dias da semana e, em «Até», o último dia.
Clique em «Guardar».

Janela Nova utilização com o aluguer, o gabinete, o horário das 14:00 às 18:00 e Repetir semanalmente ativo

Se alguma data colidir com uma consulta ou com outra utilização, essa data não é marcada e a Medora mostra quais ficaram de fora. As restantes ficam na grelha da semana; em «Lista» vê as utilizações da semana de todos os gabinetes.

Separador Utilizações em Grelha, com as utilizações do inquilino externo marcadas na semana do gabinete

Enquanto o gabinete está alugado, ninguém marca lá consultas: na agenda, a vista «Salas» mostra esse tempo como «Alugado». Se o inquilino for da equipa, as consultas dele nesse gabinete continuam a poder ser marcadas. Para mudar o dia, o horário ou o gabinete, ou para cancelar, clique na utilização.

Passo 4 — Emita as faturas das rendas

O separador «Cobranças» mostra o que está por emitir: os períodos de valor fixo, as horas de cada mês, as utilizações e os packs vendidos. O número ao lado de «Rendas», na barra lateral, diz quantas cobranças estão por emitir.

Separador Cobranças com a renda mensal por emitir e o botão Emitir destacado

Confira o valor. Para o ajustar antes de emitir, clique em «Alterar valor»; o motivo vai para as observações da fatura.
Clique em «Emitir», ou selecione várias e clique em «Emitir selecionadas».
Quando o inquilino pagar, clique em «Marcar como paga».

A fatura é emitida no InvoiceXpress e enviada por email ao inquilino, se tiver email; sem NIF, sai em nome de consumidor final. O filtro «Em dívida» mostra as faturas emitidas com o prazo de pagamento ultrapassado.

Passo 5 — Termine o aluguer quando o inquilino sair

No separador «Alugueres», clique em «Terminar» e indique o «Último dia». As cobranças já emitidas ficam; as que estavam por emitir depois desse dia são apagadas, tal como os packs ainda por usar e por faturar, e as utilizações seguintes são canceladas.

O resultado

Os gabinetes alugados ficam bloqueados na agenda no tempo certo e, todos os meses, as rendas aparecem prontas a faturar, sem contas à parte.

Perguntas frequentes

Quem aluga um gabinete precisa de conta na Medora?: Não. Um inquilino externo só precisa de nome e não conta para o limite de membros do plano. Se o inquilino fizer parte da equipa, escolha-o diretamente na lista.
A renda pode ser descontada nos honorários do profissional?: Não. A renda é sempre faturada à parte, numa fatura própria ao inquilino, e não entra no extrato de honorários.
Há valores proporcionais quando o aluguer começa a meio do mês?: Não. Cada período de valor fixo é cobrado por inteiro. Se precisar de cobrar menos, use «Alterar valor» antes de emitir.
Posso mudar a modalidade de um aluguer?: Não. A modalidade, e nos alugueres à hora a forma de faturar, ficam fixas depois de criar o aluguer. Para mudar, termine o aluguer e crie um novo.