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Rendas de gabinetes

Faturar aos profissionais o valor fixo pela utilização dos gabinetes.

Criar um contrato de renda

Se um profissional paga um valor fixo pela utilização de um gabinete, independentemente do número de consultas, registe um contrato em Gestão › Rendas › Contratos.

  1. Clique em Novo contrato e escolha o profissional (tem de pertencer à equipa do local).
  2. Indique o valor por período sem IVA, a taxa de IVA e, se a taxa for isenta, o motivo de isenção.
  3. Escolha a periodicidade (mensal, trimestral, semestral ou anual), o mês de início e, se já souber, o último mês.
  4. Confirme os dados para a fatura: nome, NIF e email. Podem ser os da empresa do profissional.

A renda de cada período fica por emitir no 1.º dia do período. Se o contrato começar num mês passado, as rendas desses meses aparecem logo; dispense as que já faturou noutro programa.

Emitir e controlar as rendas

Em Gestão › Rendas vê as rendas por emitir. Pode emitir uma de cada vez ou selecionar várias e clicar em Emitir selecionadas. A fatura é emitida no InvoiceXpress e enviada por email ao profissional.

  • Alterar valor: muda o valor de uma renda antes de a emitir (por exemplo, uma entrada a meio do mês). O motivo vai para as observações da fatura.
  • Dispensar: a renda desse período não é faturada. Pode repô-la depois.
  • Marcar como paga: quando o profissional pagar. O filtro Em dívida mostra as faturas emitidas com o prazo ultrapassado.
  • Tentar de novo: se o InvoiceXpress falhar a meio, conclui a emissão sem criar uma segunda fatura.

Para terminar um contrato, use Terminar e indique o último mês. As rendas já emitidas ficam; as por emitir depois desse mês são apagadas.