Como calcular os honorários dos profissionais da clínica
No fim, a Medora calcula todos os meses quanto a clínica deve a cada profissional, sobre o que já recebeu, e cada profissional vê o seu extrato para passar o recibo verde.
- 10 min
- Para: Administrador da organização (ativar) e Gestor (regras e extratos)
- Atualizado em 7 de outubro de 2026
Antes de começar
Passo 1 — Ative os honorários
- No contexto da Organização, abra «Configurações».
- No cartão «Honorários», ative «Calcular honorários dos profissionais».
Só o administrador da organização faz este passo. A partir daqui, a entrada «Honorários» aparece na barra lateral do local, em «Gestão», a quem tem a permissão «Gerir honorários» (por omissão, o Gestor).
Passo 2 — Indique os dados de pagamento de cada profissional
- Na barra lateral do local, em «Gestão», clique em «Honorários» e abra o separador «Regras».
- Em «Profissional», escolha o profissional.
- No cartão «Dados para o pagamento», indique a «Retenção na fonte (%)» que consta no recibo verde (0% se o profissional estiver dispensado), o «NIF» e o «IBAN».
- Clique em «Guardar dados».
Passo 3 — Defina a regra base e as exceções
No cartão «Regras», crie primeiro a regra base, que vale para tudo o que o profissional faz:
- Em «Tipo», escolha «Percentagem do valor recebido» (por exemplo, 60) ou «Valor fixo por ato» (por exemplo, 25,00 €).
- Indique o «Valor» e a data «Em vigor desde».
- Deixe «Serviço», «Entidade» e «Local» em «Todos» (ou «Todas») e clique em «Adicionar regra».
Para pagar de outra forma um ato, uma seguradora ou um local, acrescente uma exceção: escolha o «Serviço», a «Entidade» ou o «Local» a que se aplica. As exceções ganham à regra base e, entre exceções, ganha a mais específica.
Cada regra conta os pagamentos recebidos a partir da data «Em vigor desde»; o que nenhuma regra cobre não gera honorários. Para mudar um valor, não apague a regra antiga: acrescente uma nova com a data a partir da qual vale. Os meses ainda em aberto são recalculados logo.
Passo 4 — Confira o mês
O separador «Mês» abre no mês anterior e mostra, por profissional, o «Estado», o «Bruto», a «Retenção» e o «Líquido».
Clique no nome de um profissional para ver o extrato: cada movimento tem a data, o utente (só as iniciais e o número), o serviço, a origem (utente, entidade, nota de crédito, pacote ou acerto), a base sem IVA, a regra e o honorário.
- Conta o que já foi recebido: a parte do utente quando a fatura fica paga, a parte da entidade quando a marca como recebida.
- Nos pacotes, conta cada sessão realizada, no mês em que acontece.
- As notas de crédito descontam na proporção do valor creditado.
- Não contam os produtos, as faturas externas emitidas pelo próprio profissional nem o que nenhuma regra em vigor cobre.
Passo 5 — Feche o extrato e registe o pagamento
- No extrato, clique em «Fechar extrato» e confirme. Os valores ficam fixos; correções que surjam depois entram no mês seguinte como «Acerto».
- Faça a transferência. No separador «Mês», «Exportar para o banco» descarrega um CSV com o NIF, o IBAN e o líquido de cada extrato fechado por pagar.
- Quando receber o recibo verde, abra o extrato, clique em «Registar pagamento», indique a data da transferência e anexe o recibo.
Cada extrato pode ser descarregado em CSV ou em PDF. Se precisar de corrigir um extrato fechado, use «Reabrir»; num extrato pago, primeiro «Desfazer pagamento».
O resultado
Todos os meses tem, por profissional, o bruto, a retenção na fonte e o líquido a transferir, calculados sobre o que a clínica já recebeu. Cada profissional vê os seus extratos fechados em «Os meus honorários», no menu das suas iniciais, e nunca os dos colegas.
Perguntas frequentes
- Os honorários são calculados sobre o valor faturado ou sobre o recebido?
- Sobre o recebido, sem IVA. Uma fatura por pagar não conta até ser paga; a parte de uma seguradora só conta quando a marca como recebida.
- Posso pagar uma percentagem diferente numa seguradora?
- Sim. Acrescente uma exceção à regra base com essa entidade em «Entidade». A exceção ganha à regra base.
- A Medora entrega a retenção na fonte às Finanças ou faz as transferências?
- Não. A Medora calcula a retenção e o líquido e gera o CSV para o banco, mas a transferência e a entrega da retenção continuam do seu lado.
- O profissional vê os extratos dos colegas?
- Não. Cada profissional vê apenas os seus extratos, e só depois de a clínica os fechar.
- O que acontece se uma fatura for corrigida depois de fechar o mês?
- O extrato fechado não muda. A diferença entra no mês seguinte como «Acerto»; se o saldo ficar negativo, é descontado no mês a seguir.