Um consultório de dermatologia atende muita gente em pouco tempo: consultas de dez a quinze minutos, listas de espera que chegam a meses e uma cadência de vinte ou trinta utentes por dia. A fotografia faz parte do exame, sobretudo no seguimento de lesões pigmentadas, e tem de ficar anexada ao processo para comparar na visita seguinte. Do lado dos procedimentos, crioterapia, biópsias e tratamentos com laser exigem consentimento, e a parte estética é normalmente paga no ato.
A Medora trata da espera e do que vem depois. Quando alguém desmarca, a receção abre a lista de espera, vê quem pediu aquele horário e oferece-lhe a vaga, o que reduz os buracos na agenda. As fotografias ficam anexadas à consulta em que foram tiradas, e o histórico lista-as por data. Os consentimentos para procedimentos são aceites online e, se exigir pagamento nas marcações públicas, a vaga só confirma depois de pago, por MB WAY ou cartão.
A página pública de marcações mostra o catálogo de consultas e procedimentos com preços, e recebe marcações a qualquer hora.
O que a Medora faz por consultórios de dermatologia
Lista de espera inteligente
Prioridades e preferências por utente, para a receção saber a quem oferecer a vaga assim que há um cancelamento.
Com meses de espera, cada desmarcação é uma vaga valiosa: a receção vê na lista de espera quem está à frente e oferece-lha na hora.
Registos clínicos por disciplina
Formulários estruturados por disciplina, escalas clínicas cotadas automaticamente, medições e anexos em cada consulta e histórico longitudinal por utente.
Fotografias de lesões anexadas à consulta em que foram tiradas e listadas por data, para acompanhar um sinal ao longo de anos.
Consentimentos informados
Modelos de consentimento aceites online ou recolhidos no local, guardados no processo do utente com data e versão.
Biópsia, crioterapia ou laser com consentimento aceite no portal antes de o utente chegar.
Pagamentos online
Pagamento no momento da marcação ou por link, com cartão ou MB WAY, e conciliação automática com a consulta.
Tratamentos estéticos pagos no momento da marcação, por MB WAY ou cartão, e a falta deixa de custar dinheiro.
Página pública de marcações
Um link próprio por local, com catálogo de serviços e preços sincronizados, marcações 24/7 e confirmação automática.
Catálogo de consultas e procedimentos com preços, onde o utente marca sozinho vinte e quatro horas por dia.
Lembretes automáticos
Lembretes por email e por SMS antes de cada consulta, com pedido de confirmação ao utente, para reduzir faltas sem trabalho manual.
Com consultas curtas em série, uma falta de dez minutos custa pouco, mas cinco por dia custam uma hora inteira.
Consigo guardar fotografias das lesões no processo do utente?
Sim. As imagens ficam anexadas à consulta em que foram tiradas e o histórico lista-as por data, para as abrir na visita seguinte.
Posso exigir pagamento antecipado nos tratamentos estéticos?
Sim, nas marcações feitas pela página pública: com o pagamento antecipado ativado, a marcação fica a aguardar pagamento e só confirma depois de o utente pagar por cartão ou MB WAY. Para marcações feitas na receção, envia um link de pagamento.
Como passo a minha base de utentes para a Medora?
Exporte os dados do programa atual em Excel ou CSV e submeta os ficheiros em Organização › Migração de dados; a equipa da Medora carrega o que conseguir mapear. O histórico em papel pode ser digitalizado e anexado ao processo.