Em pediatria quem marca não é o utente: são os pais, quase sempre pelo telemóvel e muitas vezes para mais do que um filho de uma só vez. As consultas de vigilância do primeiro ano seguem um calendário apertado, com visitas ao mês, aos dois, quatro, seis, nove e doze meses, e a par delas há a criança com febre que precisa de ser vista hoje. A consulta dura vinte a trinta minutos e termina com percentis atualizados e recomendações para os pais.
A Medora dá aos pais um portal sem palavra-passe, que entra pelo email registado nas fichas das crianças: o responsável vê as próximas consultas de todos os filhos, envia relatórios e descarrega as faturas para o seguro. O lembrete por email ou SMS chega na véspera da consulta de vigilância marcada com meses de avanço, e quando surge uma vaga no dia a receção vê na lista de espera quem pediu encaixe e oferece-lha. No processo de cada criança ficam peso, comprimento e perímetro cefálico consulta após consulta.
A página pública de marcações do consultório recebe os novos pais a qualquer hora, e a faturação sai da consulta com o subsistema ou seguro já registado.
O que a Medora faz por consultórios de pediatria
Portal do paciente
Entrada sem palavra-passe onde o utente responde a convites de marcação, consulta documentos e faturas, aceita consentimentos e envia exames antes da consulta.
As fichas dos filhos com o email da mãe ou do pai abrem-se pelo mesmo link, e os pais descarregam as faturas para o seguro sem ligar para a receção.
Lembretes automáticos
Lembretes por email e por SMS antes de cada consulta, com pedido de confirmação ao utente, para reduzir faltas sem trabalho manual.
A consulta dos nove meses foi marcada aos seis; o lembrete na véspera chega ao contacto da ficha, normalmente o da mãe ou do pai.
Lista de espera inteligente
Prioridades e preferências por utente, para a receção saber a quem oferecer a vaga assim que há um cancelamento.
A criança com febre entra na lista de espera do dia e, quando alguém desmarca, a receção liga aos pais e dá-lhes a vaga.
Registos clínicos por disciplina
Formulários estruturados por disciplina, escalas clínicas cotadas automaticamente, medições e anexos em cada consulta e histórico longitudinal por utente.
Peso, comprimento e perímetro cefálico registados em cada consulta de vigilância, listados por data no processo.
Página pública de marcações
Um link próprio por local, com catálogo de serviços e preços sincronizados, marcações 24/7 e confirmação automática.
Novos pais encontram o consultório, veem preços e marcam a primeira consulta às onze da noite.
Faturação certificada
Faturas e recibos emitidos a partir da consulta, com entidades financeiras e seguros, através de software certificado pela AT.
Fatura emitida com um clique no fim da consulta, a partir da ficha da criança, com o seguro familiar escolhido como entidade financeira.
Os pais podem gerir as consultas de vários filhos na mesma conta?
Sim, na prática. Cada criança tem a sua ficha; se todas tiverem o email do responsável, o link do portal abre as fichas de todos os filhos, com consultas, documentos, faturas e convites de marcação.
Sou pediatra a trabalhar sozinho. Faz sentido?
Sim. Um único médico usa a agenda, os lembretes e o portal exatamente como uma clínica com vários pediatras, e pode crescer quando quiser.
Como transfiro as fichas das crianças que já sigo?
Exporte os dados do programa atual em Excel ou CSV e submeta os ficheiros em Organização › Migração de dados. A equipa da Medora carrega as fichas que conseguir mapear, com o contacto do responsável em cada criança.