Psiquiatria

Software de gestão para consultas de psiquiatria

Uma primeira consulta de uma hora, reavaliações de vinte minutos e notas que têm de estar completas antes de o utente voltar.

A consulta de psiquiatria tem dois tempos: uma primeira avaliação que ocupa uma hora ou mais, com história clínica detalhada, e reavaliações mais curtas de três em três ou de seis em seis semanas. Entre elas acumulam-se notas extensas, informações para o psicólogo que acompanha o utente e faturas para seguros que exigem o número de apólice certo.

A Medora dá a cada tipo de consulta a sua duração na agenda, para que uma primeira avaliação não fique espremida entre duas reavaliações. As notas clínicas guardam-se num histórico longitudinal e o psicólogo da mesma equipa vê o processo do utente que ambos acompanham, mas nenhum outro. A faturação sai da própria consulta, já com a entidade financeira ou o seguro associados.

Para o seguimento, a videoconsulta evita deslocações a quem está estável, e os relatórios mostram faltas e ocupação por profissional para ajustar a agenda ao longo do ano.

O que a Medora faz por consultas de psiquiatria

Agenda multi-profissional

Vista por profissional, sala e dia, com deteção de conflitos ao marcar, horários de trabalho e sincronização com o Google Calendar.

A primeira avaliação e a reavaliação têm durações diferentes, e a agenda respeita cada uma sem sobrepor a seguinte.

Registos clínicos por disciplina

Formulários e escalas de avaliação adaptados a cada área, planos de tratamento e histórico longitudinal por utente.

A história clínica da primeira consulta fica ao lado das notas de cada reavaliação, na ordem em que aconteceram.

Equipa e permissões

Convites, papéis com permissões granulares, pedidos de disponibilidade e aprovação de ausências.

O psicólogo que acompanha o mesmo utente vê o processo partilhado; os restantes membros da equipa não.

Faturação certificada

Faturas e recibos emitidos a partir da consulta, com entidades financeiras e seguros, através de software certificado pela AT.

O seguro ou a entidade financeira ficam associados ao utente e a fatura sai com os dados certos no fim da consulta.

Videoconsultas

Vídeo seguro com acesso por link, notas durante a chamada e documentação da sessão no mesmo registo clínico.

A reavaliação de vinte minutos de um utente estável faz-se por vídeo, com as notas no mesmo processo da consulta presencial.

Relatórios e indicadores

Consultas, faturação, faltas e ocupação por profissional e por local, exportáveis para folha de cálculo.

Faltas e ocupação por mês mostram quando abrir mais primeiras consultas e quando reservar tempo para reavaliações.

Veja a lista completa em Funcionalidades.

Perguntas frequentes

Sou psiquiatra a trabalhar sozinho. Compensa ter um programa destes?
Sim. Começa com a sua agenda, os seus registos e a sua faturação, e se mais tarde integrar uma equipa ou um segundo local, tudo continua no mesmo sítio.
Trabalho com uma psicóloga. Ela consegue ver as minhas notas?
Só se ambos acompanharem o mesmo utente. O acesso ao processo depende da relação de cuidado, não do facto de pertencerem à mesma clínica.
Posso trazer os utentes que já sigo?
Sim. A Medora importa a lista a partir de um ficheiro Excel ou CSV, associa as colunas aos campos do utente e mostra-lhe o resultado antes de gravar.

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