Psicologia Clínica

Software de gestão para consultórios de psicologia

Sessões de cinquenta minutos, semana após semana, com faltas de última hora e um processo que só o próprio psicólogo deve abrir.

Num consultório de psicologia o trabalho mede-se em meses. O mesmo utente volta todas as semanas ou de quinze em quinze dias, a sessão dura cinquenta minutos e a hora seguinte já está ocupada. O acompanhamento alterna muitas vezes entre o gabinete e a videoconsulta, e uma desmarcação a meio da manhã abre um buraco que raramente se volta a preencher.

A Medora acompanha esse ciclo sem pedir atenção administrativa. As sessões recorrentes ficam marcadas de uma só vez, o lembrete pede confirmação ao utente na véspera e, se ele desistir, a lista de espera propõe a vaga a quem estava à espera. A videoconsulta abre por link e as notas escritas durante a chamada ficam no mesmo processo, ao qual só o psicólogo responsável tem acesso.

O consentimento informado é assinado no portal antes da primeira sessão e os pacotes de sessões são pagos à cabeça e descontados um a um, com o saldo sempre visível para o utente.

O que a Medora faz por consultórios de psicologia

Agenda multi-profissional

Vista por profissional, sala e dia, com deteção de conflitos ao marcar, horários de trabalho e sincronização com o Google Calendar.

Uma série de sessões semanais marca-se de uma vez, e a hora fica reservada para o utente até ao fim do acompanhamento.

Lembretes automáticos

Lembretes por SMS e email antes de cada consulta, com confirmação pelo utente, para reduzir faltas sem trabalho manual.

O pedido de confirmação na véspera revela cedo a falta que, de outra forma, só se descobria dez minutos depois da hora.

Lista de espera inteligente

Prioridades e preferências por utente, proposta automática de vagas quando há cancelamentos e histórico de propostas.

Quando um utente desmarca a sessão de quinta-feira, a vaga é proposta automaticamente a quem pediu uma hora mais cedo.

Videoconsultas

Vídeo seguro com acesso por link, notas durante a chamada e documentação da sessão no mesmo registo clínico.

A sessão à distância corre por link, com as notas escritas durante a chamada guardadas no processo como qualquer outra.

Consentimentos informados

Modelos de consentimento assinados online ou no local, guardados no processo do utente com data e versão.

O consentimento informado é assinado no portal antes da primeira sessão e fica no processo com data e versão.

Pacotes pré-pagos

Modelos de pacote de sessões com dedução automática em cada consulta e saldo visível para o utente no portal.

Um bloco de oito sessões é pago no início e descontado sessão a sessão, sem contas à mão no fim do mês.

Veja a lista completa em Funcionalidades.

Perguntas frequentes

Funciona para um psicólogo em prática privada, sem secretária?
Sim. A marcação, o lembrete, o consentimento e o pagamento acontecem sem intervenção sua, e pode juntar colegas ou um segundo gabinete quando precisar.
Quem consegue abrir as notas das minhas sessões?
Apenas os profissionais que acompanham esse utente. Um colega que partilhe o consultório mas não tenha relação de cuidado com a pessoa não vê o processo.
Já tenho uma lista de utentes noutro programa. Como a passo para a Medora?
Exporta a lista para Excel ou CSV e importa-a na Medora. Cada coluna é associada ao campo certo e pode rever os registos antes de confirmar.

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