Um terapeuta da fala vê a mesma criança todas as semanas, em sessões de trinta a quarenta e cinco minutos, quase sempre entre as cinco e as sete da tarde. As vagas nesse horário esgotam-se depressa, os pais pedem relatórios para a escola e para a educadora, e uma falta sem aviso deixa um buraco impossível de preencher em cima da hora.
A Medora dá ao encarregado de educação um portal sem palavra-passe onde consulta as marcações, recebe os relatórios e confirma a sessão a partir do lembrete. Quando alguém cancela, a receção abre a lista de espera, vê que família pedia as cinco da tarde e oferece-lhe a vaga. Os relatórios de avaliação e de evolução para a escola escrevem-se sobre um modelo em PDF com a identificação da criança preenchida e partilham-se por link.
Os pacotes de sessões mensais são descontados sessão a sessão, e cada terapeuta vê apenas as crianças que acompanha.
O que a Medora faz por clínicas de terapia da fala
Portal do paciente
Entrada sem palavra-passe onde o utente responde a convites de marcação, consulta documentos e faturas, aceita consentimentos e envia exames antes da consulta.
O encarregado de educação vê as sessões, confirma-as pelo link do lembrete e descarrega relatórios sem palavra-passe.
Lista de espera inteligente
Prioridades e preferências por utente, para a receção saber a quem oferecer a vaga assim que há um cancelamento.
Quando a vaga das cinco da tarde fica livre, a receção vê na lista de espera que família a pedia e oferece-lha.
Declarações e documentos
Modelos com campos dinâmicos, geração de PDF e partilha por link seguro com o utente ou com terceiros.
Relatório de avaliação para a escola ou para a educadora gerado em PDF e partilhado por link.
Pacotes pré-pagos
Modelos de pacote de sessões com dedução automática em cada consulta e saldo visível para o utente no portal.
Quatro sessões por mês pagas de uma vez e descontadas semana a semana, com saldo visível aos pais.
Lembretes automáticos
Lembretes por email e por SMS antes de cada consulta, com pedido de confirmação ao utente, para reduzir faltas sem trabalho manual.
O SMS na véspera chega ao contacto registado na ficha, normalmente o da mãe ou do pai, e evita a falta que deixa o fim da tarde vazio.
Registos clínicos por disciplina
Formulários estruturados por disciplina, escalas clínicas cotadas automaticamente, medições e anexos em cada consulta e histórico longitudinal por utente.
Avaliação da linguagem, objetivos e notas de cada sessão no mesmo processo, ao longo do ano letivo.
Serve para um terapeuta da fala que trabalha sozinho?
Sim. Funciona para um profissional com um gabinete e cresce para uma equipa com vários terapeutas e salas quando for preciso, sem migrar dados.
Posso enviar relatórios à escola sem os mandar por email?
Sim. O relatório é gerado em PDF e partilhado por um link seguro, que pode ser enviado à escola ou ao encarregado de educação, que também o encontra no portal.
Como importo as crianças que já acompanho?
Exporte do programa atual, em Excel ou CSV, os dados das crianças e dos encarregados de educação e submeta os ficheiros em Organização › Migração de dados. A equipa da Medora carrega o que conseguir mapear.