Numa clínica de quiropraxia o utente entra com um plano de várias semanas: ajustamentos curtos, de quinze a trinta minutos, duas ou três vezes por semana no início, depois mais espaçados, com uma revisão de progresso ao fim de cada fase. Isto significa muitas marcações encadeadas, pagamentos em série e uma agenda em que um único atraso empurra a fila inteira.
A Medora acompanha o utente do princípio ao fim. O pacote de doze ou vinte e quatro ajustamentos é vendido uma vez e desconta uma sessão em cada visita concluída, com o saldo à vista para o utente no portal. A visita seguinte marca-se em segundos a partir do processo, a agenda avisa se o profissional ou a sala já estão ocupados, e os lembretes por email ou SMS mantêm a adesão nas semanas em que o utente já se sente melhor e tende a faltar.
O plano fica escrito nas notas da avaliação inicial e cada revisão de progresso regista-se por baixo, por ordem, com os valores das escalas que aplicar e o mapa corporal da sessão, para mostrar ao utente o caminho percorrido quando chega a altura de decidir a fase seguinte.
O que a Medora faz por clínicas de quiropraxia
Pacotes pré-pagos
Modelos de pacote de sessões com dedução automática em cada consulta e saldo visível para o utente no portal.
Planos de doze ou vinte e quatro ajustamentos vendidos à cabeça, com uma sessão descontada em cada visita concluída, sem contas à parte.
Agenda multi-profissional
Marcações por profissional e por dia, com deteção de conflitos de sala e de horário ao marcar, horários de trabalho e sincronização com o Google Calendar.
Blocos de quinze a trinta minutos em sequência, com filtro por profissional e aviso imediato quando a sala ou o horário já estão ocupados.
Lembretes automáticos
Lembretes por email e por SMS antes de cada consulta, com pedido de confirmação ao utente, para reduzir faltas sem trabalho manual.
Lembretes por email ou SMS, com pedido de confirmação, sustentam a adesão na fase de manutenção, quando o utente já se sente bem e tende a esquecer-se.
Registos clínicos por disciplina
Formulários estruturados por disciplina, escalas clínicas cotadas automaticamente, medições e anexos em cada consulta e histórico longitudinal por utente.
Avaliação inicial e revisões de progresso registadas por ordem no mesmo processo, com os valores das escalas que aplica escritos em cada consulta e um mapa corporal por sessão que compara a dor por região entre sessões.
Página pública de marcações
Um link próprio por local, com catálogo de serviços e preços sincronizados, marcações 24/7 e confirmação automática.
Utentes em manutenção remarcam sozinhos a visita mensal a partir do link da clínica, sem passar pela receção.
Relatórios e indicadores
Consultas, faturação e faltas por profissional e por local, ocupação por sala, exportáveis em CSV.
Faltas por profissional e ocupação por sala mostram onde a agenda está a perder utentes a meio do plano.
Sou quiroprático e tenho um consultório só meu. É demasiado para mim?
Não. Começa com a sua agenda e os seus utentes e usa apenas o que precisa. A gestão de equipa, salas e permissões já lá está para quando a clínica crescer.
Consigo vender um plano de ajustamentos e descontar cada visita?
Sim. Cria um modelo de pacote com o número de sessões e o preço, vende-o ao utente e cada consulta concluída desconta uma sessão automaticamente. O utente vê no portal quantas visitas lhe restam.
E os utentes que já tenho noutro sistema?
Exporte-os do sistema atual para Excel ou CSV e submeta o ficheiro em Organização › Migração de dados; a equipa da Medora carrega a lista de utentes por si. Documentos anteriores podem ser anexados depois a cada processo.