Terapia da fala, ocupacional, psicomotricidade ou familiar: sessões que se repetem durante meses, objetivos a rever e famílias à espera de relatórios.
Quem trabalha em terapias vive de continuidade. O mesmo utente volta todas as semanas durante meses, cada ciclo começa numa avaliação e termina numa reavaliação, e pelo meio há famílias, escolas e instituições a pedir relatórios. Os horários mais procurados, ao fim da tarde, esgotam-se depressa, e uma falta sem aviso deixa uma vaga que já não se preenche.
Na Medora, a avaliação, os objetivos e as notas de cada sessão ficam no processo do utente, por ordem de data, para que a reavaliação parta do histórico. Os relatórios saem em PDF a partir de modelos com a identificação já preenchida e partilham-se por link, e quem tem o email da ficha confirma as sessões e consulta os documentos no portal, sem palavra-passe. A série de sessões semanais ou quinzenais marca-se de uma vez, e os pacotes pagos à cabeça são descontados a cada sessão concluída.
Num centro com várias terapias, cada terapeuta trabalha na sua disciplina e vê apenas os utentes que acompanha, as salas não aceitam duas sessões à mesma hora e a lista de espera mostra a quem oferecer a vaga que ficou livre.
Formulários estruturados por disciplina, escalas clínicas cotadas automaticamente, medições e anexos em cada consulta e histórico longitudinal por utente.
Avaliação inicial, objetivos de cada ciclo e notas de cada sessão no mesmo processo, com o formulário de sessão da disciplina de cada terapeuta.
Modelos com campos dinâmicos, geração de PDF e partilha por link seguro com o utente ou com terceiros.
Relatórios de avaliação e de evolução para a escola, a família ou a instituição em PDF, sobre um modelo, partilhados por link.
Entrada sem palavra-passe onde o utente responde a convites de marcação, consulta documentos e faturas, aceita consentimentos e envia exames antes da consulta.
A família ou o próprio utente confirma as sessões pelo link do lembrete e lê os relatórios no portal, sem palavra-passe.
Modelos de pacote de sessões com dedução automática em cada consulta e saldo visível para o utente no portal.
Ciclos de oito ou doze sessões, ou as sessões do mês, pagos de uma vez e descontados a cada sessão concluída.
Prioridades e preferências por utente, para a receção saber a quem oferecer a vaga assim que há um cancelamento.
Quando a vaga das dezoito horas fica livre, a receção vê na lista de espera quem a pedia e oferece-lha.
Salas associadas a cada marcação, bloqueio de sobreposições na mesma sala e taxa de ocupação por sala nos relatórios.
Cada sala de terapia é uma sala na agenda, e a plataforma recusa duas sessões nela à mesma hora.
Veja a lista completa em Funcionalidades.
A Medora também está preparada para estas áreas.
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